1.遇有公司人員或客戶步行進出園區時,怎么辦?
答:遇有公司人員或客戶步行進出園區時,秩序維護員在內部人員或業主1-4米處時,主動敬禮或問好,表示對公司人員或客戶的尊敬。
2.遇有公司人員或客戶開車進出園區時,怎么辦?
答:遇有公司人員或客戶開車進出園區時,秩序維護員應用標準的交通通行手勢指揮車輛通過大門,并敬禮,表示對內部人員或客戶的尊敬。如訪客車輛欲進入園區時,秩序維護員應禮貌地詢問其所要登訪客戶的姓名、房號等并作登記后放行;同時呼叫巡邏人員協助指引及車輛有序停放。
3、來訪人員進入園區時應如何處理?
答:當有來訪人員進入園區時,門崗秩序維護員應主動向前,有禮貌地查詢其去向、被訪房號、姓名。用可視對講機與客戶取得聯系,征得客戶同意后方可放行,并在《來訪人員登記本》上做好記錄。
4.室內裝修人員無《裝修人員出入證》要求進入園區時,怎么辦?
答:如查明是初次進場人員,在登記其有效證件后,可放行入內。并告知其辦理《裝修人員出入證》具體事宜和最遲辦證時間,一般情況下在1-3天內必須辦理。若是長時間未辦理人員,則杜絕入內,要求其辦理《裝修人員出入證》。
5.客戶物品搬出園區,怎么辦?
答:當客戶有物品搬出園區時,應先到物業服務中心辦理《物品放行單》。在經客戶確認(簽名),門崗秩序維護員進行核對無誤后,方可放行。如客戶不在又不便于簽名確認時,應通過其它途徑聯系業主(使用人),征得同意后方可放行。并做詳細記錄。
6.客戶物品出門,無《放行單》卻強行出門時,怎么辦?
答:客戶物品無《放行單》卻強行出門的,應有權加以扣留,并立即報告物業服務中心出面交涉。對駕駛車輛強行出門的,應記錄其車型及車牌號,并立即向上級領導匯報。
7.推銷人員欲進入園區進行推銷時,怎么辦?
答:遇有推銷人員欲進入園區進行推銷時,應有禮貌地說明園區的管理規定,制止其不良行為,并勸其離開園區。
8.當租戶未付清費用要遷出園區時,怎么辦?
答:門崗秩序維護員應禮貌的詢問租戶是否還有費用未結算,請其立即去物業服務中心付清相關費用,在征得物業服務中心和客戶同意后方可放行。
9.客戶有大件物品確需使用電梯運送時,怎么辦?
答:客戶有大件物品確需使用電梯運送時,應禮貌問清具體搬運的房號,并說明園區的有關規定,同時立即通知巡邏崗保安員到達指定地點,為客戶提供服務。
10.遇客戶將物品在硬質地面上拖拉時,怎么辦?
答:秩序維護員看見客戶將物品在硬質地面上拖拉時,應迅速加以制止,并檢查地面是否損壞。秩序維護員對進出園區的客戶提有大件或較重物品時,應及時上前作禮貌詢問(如到達目的地、是否需要幫助等),便于及時阻止不良行為。如因客戶的拖拉行為造成地面損壞,應詳細詢問其姓名、工作單位等情況,同時報告物業服務中心人員到場處理。
11.客戶將物品堆放在公共樓道影響通行時,怎么辦?
答:客戶將物品堆放在公共樓道影響通行時,應有禮貌地勸其移開保持樓道通暢,并協助將物品移位,保持正常的通道暢通。
12.有易燃、易爆、劇毒物品進入園區,該怎么辦?
答:應嚴防易燃、易爆、劇毒物品進入園區,遇有特殊情況需向上級領導報告。
13.對醉酒滋事者要進入園區,怎么辦?
答:對外來醉酒滋事者應進行勸阻或阻攔,讓其離開秩序維護管轄范圍;若熟悉或認識醉酒滋事者的,應設法立即通知其家人或工作單位,請他們派人領回,并采取控制和監護措施。若醉酒滋事者有危害社會秩序維護的行為,應立即報警采取強制處理措施。
14.遇上級領導或前來指導、參觀的社會各界人士來園區,應如何操作?
答:遇上級領導或前來指導、參觀的社會各界人士來園區時,保安員應立正、敬禮,以示歡迎;并熱情大方地回答客人的詢問,等客人走后,將人數、單位等情況記錄清楚、備查。
15.在裝修期間,有裝修材料進入園區,怎么辦?
答:在裝修期間,有裝修材料進入園區時,秩序維護員應問清搬運確切的房、幢號,并向其說明搬運規則后方可放行,同時通知巡邏崗人員進行監督。
16.當有禁止安裝的物品(如保安窗、雨蓬等)要運入園區時,怎么辦?
答:當有禁止安裝的物品(如保安窗、雨蓬等)要運入園區時,應禁止其入內,請其到物業服務中心辦理有關手續,經征得物業服務中心同意后方可放行。
17.客戶要求將物品暫時寄放時,怎么辦?
答:客戶要求短時間代為保管物品時,應禮貌婉言謝絕,并告知客戶可咨詢物業服務中心處理。
18.當值區域內有不清潔現象時,怎么辦?
答:當值區域內有不清潔現象時,屬舉手之勞之事,秩序維護員應立即加以解決。如需保潔員處理的,應立即通知清潔人員及時整改,對拒不服從的,向上級領導報告。
19.有人在園區突發急病需救治時,怎么辦?
答:若遇有人在園區突發急病需救治時,秩序維護員應立即報告物業服務中心,并與外面停放的車輛協商,或叫出租車、救護車護送就近醫院救治。
20.接到呼叫要求代為叫出租車時,怎么辦?
答:當接到呼叫要求代為叫出租車時,應問清用車時間、車型,并及時代為叫車。
21.客戶車輛與外來車輛相撞時,怎么辦?
答:客戶車輛與外來車輛相撞時,秩序維護員應立即趕到現場協助維護交通秩序,詳細了解記錄相撞車輛車號、發生時間、現場情況等。必要時可拍照取證或請交警前來解決,事后需向上級領導匯報并作好記錄。如造成人員傷亡或車輛較大損失應立即向各級負責人匯報。
22.發現有物品遺忘在崗位或拾遺物品時,怎么辦?
答:發現有物品遺忘,秩序維護員應妥善保管,并做好記錄上交物業服務中心處理,必要時由物業服務中心發失物招領通知。
23.門崗執勤時因是客戶車輛,被秩序維護員攔下發生誤解時怎么辦?
答:⑴如是新隊員應解釋剛上班時間不是很長,對園區車輛還不夠熟悉,望能諒解;
⑵應加強園區車輛的熟悉,加強專業培訓,盡快適應工作環境;
⑶如客戶心情不好,不應與其辯論,以免發生爭吵。如是無理取鬧,應向上級匯報由物業服務中心妥善解決。
24.門崗執勤時新園區交付后房子沒售完,有客戶需要看房怎么辦?
答:⑴在有售樓人員陪同、口頭交代或電話通知的情況下應給與放行;
⑵無售樓人員陪同時,應謝絕入內。如客人要求看房,保安員應指引至售樓部,(麻煩您!請您?。┡c售樓人員取得聯系,得到通知后方可放行。
25.有個別客戶拒絕檢查物品怎么辦?
答:⑴迅速通知當班領班,或由其它隊員出面,有禮貌的做好解釋工作;
⑵如屬客戶訪客,應立即聯系客戶;
⑶如屬裝修、施工單位人員,應立即通知其客戶或領導;
⑷對于訪客攜帶物品外出,必須查明后放行;
⑸如有形跡可疑、強行帶物品外出者,可報警處理,并做好記錄。
26.客戶不確定,在隊員不熟悉的情況下,不能確認其身份,應該怎么辦?
答:遇陌生客戶進入園區時,應按日常崗位操作進行查詢。當得知是客戶時,應及時表示歡迎。尋找機會向其說明對外來人員管理制度及操作流程。
27.巡邏崗應該怎樣與門崗配合?
答:⑴根據園區情況,巡邏人員應隨時配合好門崗做好對園區人、車、物的出入管理。如:園區裝修時上、班高峰期,應加強門崗力量,查詢來人員。
⑵門崗要隨時向巡邏人員通報進入園區的人員與車輛的去向、事由等,便于其指揮、監督。
⑶巡邏人員應積極配合門崗人員,做好對進入園區的人員、車輛的協查工作。